Jij bent bij Staffice gestart en moet je account aanmaken, zodat je onder andere overeenkomsten kunt ondertekenen, plaatsingen kunt inzien, het personeelshandboek kunt lezen, loonstroken kunt inzien en nog veel meer. Het kost de eerste keer misschien wat tijd, maar je hebt straks toegang tot je documenten in een veilige omgeving. Wij leggen jou uit hoe je dit stap voor stap kunt doen:
Account aanmaken
1 – Jij hebt een e-mail ontvangen met een persoonlijke link om je account aan te maken. Als je op de link klikt, kom je op een pagina waar je je account kunt aanmaken. Klik dan op “Registreren”.
2 – Vul vervolgens al je gegevens in. Let er wel op dat je hetzelfde e-mailadres gebruikt dat bij ons bekend is. Dit is hetzelfde e-mailadres waar je de uitnodiging hebt ontvangen.
3 – Nadat je je account hebt aangemaakt, krijg je een e-mail waarin je je account kunt bevestigen.
4 – Als je je mobiel gebruikt, download dan “Flexwrapp” in je app store.
5 – Log vervolgens in met de inloggegevens die je zojuist hebt aangemaakt. Er wordt ook een e-mail naar jou gestuurd om te bevestigen dat je “Flexwrapp” met je account van Staffice wilt koppelen. Afhankelijk van je telefooninstellingen kan het ook zijn dat je een pincode moet kiezen om de app te gebruiken.
6 -Als je bent ingelogd, zie je onderaan vier opties: “Berichten”, “Documenten”, “Banen” en “Home”. Je bent dus ingelogd.
Ondertekenen van documenten
De volgende stap is het ondertekenen van documenten, dit is erg belangrijk! Dit doe je eenvoudig in de app. Volg de onderstaande stappen:
1 – Ga naar “Documenten”.
2 – Kies “Digitale handtekening”.
3 – Je ziet vervolgens de documenten die nog ondertekend moeten worden.
4 – Selecteer het document dat je wilt ondertekenen en kies een van de opties.
5 – Nadat je het document hebt gelezen, kun je nogmaals op het document drukken en kies dan “Sign/Ondertekenen”.
6 – Doe dit voor alle documenten die ondertekend moeten worden.
Onder “Documenten” zie je ook nog 2 tabbladen: een voor loonstroken en jaaropgaven, en een voor gepubliceerde documenten. Lees deze goed door.
Mocht je ondanks deze uitleg er niet uitkomen, laat het ons dan weten en we helpen je graag.
