Je start je dag in een moderne en dynamische logistieke omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Terwijl je jouw eerste kop koffie drinkt, open je Excel en het Warehouse Management Systeem (WMS) om de nieuwste orders en voorraadstanden te checken. Je signaleert direct een afwijking en past deze in het systeem aan. Vervolgens werk je de douanedocumentatie bij en verstuur je facturen voor de inkomende en uitgaande zendingen.
Later die ochtend belt een klant met een spoedvraag over een levering. Dankzij jouw scherpe inzicht en ervaring met logistieke administratie kun je direct de juiste informatie geven. In de middag heb je een meeting met het team om de transportplanning te optimaliseren, en je maakt een Excel-rapportage over de prestaties van de afgelopen week. Nog een laatste controle op de facturatie en de transportdocumenten, en je dag zit erop. Alles loopt op rolletjes en daar v zorg jij voor!
Je werkt volgens een rooster met wisselende shifts, waardoor je werk en privé perfect kunt combineren:
- Ochtenddienst: 07:00 – 15:30 uur
- Dagdienst: 11:00 – 19:00 uur
- Avonddienst: 14:00 – 22:30 uur
Over de organisatie
Deze opdrachtgever is een gespecialiseerde logistieke dienstverlener met een focus op internationaal transport en opslag. Ze bieden op maat gemaakte logistieke oplossingen, waarbij veiligheid, precisie en efficiëntie centraal staan. Met een team dat zich richt op “safe delivery” en “excellent quality” zorgen ze ervoor dat elke zending met de grootste zorg wordt behandeld. Hun magazijnen zijn uitgerust met geavanceerde systemen en technologieën om een naadloze supply chain te garanderen.
De organisatie werkt veel samen met lucht- en zeehavens, wat betekent dat je regelmatig te maken krijgt met internationale transportstromen, douaneformaliteiten en complexe logistieke processen. Hierdoor is dit de perfecte plek voor iemand die graag met data en processen werkt en houdt van een dynamische omgeving.
Jouw taken op een rij:
- Gegevens verwerken en analyseren in Excel, zoals voorraadstanden en orderdata.
- Voorraadbeheer en administratie bijhouden in het Warehouse Management Systeem (WMS).
- Facturen en transportdocumenten opstellen, controleren en verwerken.
- Douaneformaliteiten en internationale transportdocumentatie regelen.
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs over zendingen.
- Rapportages en analyses maken om logistieke processen te optimaliseren.
- Ondersteuning bieden aan de logistieke planning en afwijkingen signaleren.
Wat wij zoeken in jou:
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
- Uitstekende beheersing van Excel – draaitabellen, VLOOKUP en formules zijn voor jou geen probleem.
- Ervaring met administratieve systemen, zoals MS Office en WMS.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Analytisch sterk, jij spot fouten en lost ze snel op.
- Nauwkeurig en gestructureerd, jij houdt de administratie strak op orde.
- Proactieve houding, jij denkt vooruit en ziet verbeterkansen.
- Ervaring met douanedocumentatie en transportplanning is een pré.
- Samen regelen we de VGB (Verklaring van Geen Bezwaar).
Wat jij ervoor terugkrijgt:
- Salaris tussen €2600 – €3200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Pensioenregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een dynamische werkomgeving binnen een professioneel en betrokken team.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling in de logistiek.
- Flexibele werktijden met dag- en avonddiensten.
Waarom via Staffice?
- Flexibele uitbetaling: wekelijks, vierwekelijks of maandelijks, jij kiest!
- Vakantiegeld van 8,33% bovenop je salaris.
- Minimaal 25 vakantiedagen per jaar (bij fulltime dienstverband).
- Pensioenopbouw en zekerheid voor de toekomst.
- Persoonlijke begeleiding en een betrokken team.
- Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen in de logistiek.
- Werken met een glimlach!
