De ochtend begint met een verse kop koffie en een blik op je agenda. Wat staat er vandaag op de planning? Eerst check je de mailbox: een aantal leveranciers hebben vragen over openstaande facturen en een klant heeft een betaling gedaan die nog verwerkt moet worden. Je zet meteen de juiste acties uit. Daarna duik je in het systeem om de inkomende facturen te coderen en te verwerken, zodat de administratie altijd up-to-date is.
Na een korte break ga je verder met het afstemmen van facturen en geboekte orders. Je schakelt met verschillende afdelingen om onduidelijkheden op te lossen en zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt. Voor de lunch werk je nog wat achterstallige betalingen af door contact op te nemen met klanten en leveranciers. Soms is een simpel telefoontje genoeg om een betaling los te krijgen!
Na de lunch neem je deel aan een kort overleg met het team. Er zijn een paar wijzigingen in de werkwijze en je krijgt de nieuwste updates over de financiële rapportages. Je neemt notities en past je werkwijze aan waar nodig. Vervolgens ga je aan de slag met debiteurenbeheer: je stuurt wekelijkse statements en controleert de kredietgegevens van nieuwe klanten. Je werkt ook aan de maandelijkse managementrapportages zodat het bedrijf inzicht heeft in de cashflow en financiële gezondheid.
Aan het einde van de dag zorg je ervoor dat alle taken op je checklist zijn afgehandeld en beantwoord je de laatste e-mails. Je werpt nog een laatste blik op de planning voor morgen, zodat je goed voorbereid de dag afsluit. Met een voldaan gevoel klap je je laptop dicht: weer een succesvolle dag!
Dit ga je doen
- Verwerken en controleren van inkomende facturen
- Afstemmen van facturen met geboekte orders
- Beheren van crediteurenstamgegevens
- Verwerken en beheren van diverse journaalposten
- Uitvoeren van controle-activiteiten
- Contact onderhouden met leveranciers en klanten per mail en telefoon
- Opstellen en versturen van wekelijkse statements
- Debiteurenbeheer en opvolging van achterstallige betalingen
- Overleggen met accountmanagers over openstaande posten
- Opstellen van rapportages en bijwerken van kredietgegevens
- Ondersteunen bij de maandafsluiting en managementrapportages
Dit neem jij mee
- MBO-4 diploma in een financiële richting
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Ervaring met financiële software en MS Excel
- Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling
- Integer en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
- Proactieve instelling en een oplossingsgerichte mindset
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Bereidheid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen
Wat je krijgt
- Een salaris tussen de €2.700 en €3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkmogelijkheden
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- Pensioenopbouw via de opdrachtgever
- Mogelijkheden tot trainingen en doorgroeimogelijkheden
- Een informele en professionele werkomgeving
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans
- Een leuke werksfeer is gegarandeerd!
